按照学校奖学金评审要求，依据《太阳成集团研究生奖学金评定细则》（同环发【2021】第020号）《太阳成集团研究生奖学金评选综合测评办法(2021年版)》开展2020-2021学年研究生奖学金评审工作，具体安排如下：

一、奖励对象

1.研究生国家奖学金

1）研究生国家奖学金的奖励对象为公司在读的具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的全日制（全脱产学习）研究生，具体包括以下各类研究生：非定向学术型硕士研究生，非定向专业学位硕士研究生，非定向学术型博士研究生，非定向专业学位博士研究生，以及非在职的少数民族高层次骨干人才计划研究生。

2）在规定学制内的研究生，因国家和单位公派出国留学或校际交流在境外学习的，仍具备研究生国家奖学金参评资格；由于因私出国留学、疾病、创业等未在校学习的，在此期间原则上不具备研究生国家奖学金参评资格。当年毕业的研究生，不再具备申请研究生国家奖学金资格。超出学制的研究生，原则上不再具备研究生国家奖学金参评资格。

3）硕博连读研究生在注册为博士研究生之前，按照硕士研究生身份申请国家奖学金；注册为博士研究生后，按照博士研究生身份申请国家奖学金；直博生按照博士研究生身份参与评定；当年入学的博士研究生按照博士研究生新生身份参与评定。

2.校级研究生奖学金

1）研究生优秀员工奖学金

15vip太阳成研究生优秀员工奖学金的奖励对象是具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的全日制（全脱产学习）公司在读研究生。除特别说明外，一般为以下各类研究生：非定向学术型硕士研究生，非定向专业学位硕士研究生，非定向学术型博士研究生，非定向专业学位博士研究生，以及非在职的少数民族高层次骨干人才计划研究生。

在规定学制内的研究生，因国家和单位公派出国留学或校际交流在境外学习的，仍具备研究生奖学金参评资格；由于因私出国留学、疾病、创业等未在校学习的，在此期间原则上不具备研究生奖学金参评资格。当年毕业的研究生，不再具备申请研究生奖学金资格。超出学制的研究生，除2018级之前入学的博士研究生可在原学制后适当延长一年参评外，其他超学制员工原则上不再具备研究生奖学金参评资格。

硕博连读研究生在注册为博士研究生之前，按照硕士研究生身份申请；注册为博士研究生后，按照博士研究生身份申请；直博生按照博士研究生身份参与评定；当年入学的博士研究生按照博士研究生新生身份参与评定。

2）其他校级研究生奖学金

其奖励对象及评审工作根据各评定细则另行规定。

二、奖学金名额

2021年15vip太阳成老生国家奖学金名额为硕士国奖9个（20000元/人），博士国奖7个（30000元/人），分配方案详见各班通知。新生国家奖学金、校级奖学金名额与奖项金额待学校具体通知。

三、评审条件

申请期间为学制内的研究生，按照相应的学历阶段，只能统一申请硕士研究生国家奖学金或博士研究生国家奖学金，当年入学的博士研究生只能申请博士研究生新生国家奖学金。

届时未获得研究生国家奖学金的申请者的相关材料，学院将按照校级研究生奖学金的具体要求，进行排序和调整。校级研究生奖学金的申请者，学院也将根据评审情况以及各个具体奖项的要求，调整至各个具体的校级研究生奖项当中。系统默认所有研究生均接受调剂，不服从调剂的员工，请在奖学金申请截止日2021年9月26日之前，向学院提交书面申请，写明不服从调剂的缘由，学院将遵照其意愿，不进行调剂。

四、学院评审要求

1. 评审流程

全院竞争奖项的流程为：员工网上申请，申请表及支撑材料提交至班级——学工办根据学校名额，确定班级入围名额——班级对照条例进行审核材料，并核定相应的分值，排名，经全班公示之后对照入围人数按照排名交至学工办相应数量的材料——学工办复审入围申请人材料并排序——组织评审委员会答辩——公司评审委员会通过答辩确定最终获奖者名单——报送学校。

校级奖学金学院审核流程：员工网上申请，申请表及附件材料提交至班级——班级对照条例进行审核材料的，并核定相应的分值，排名，班主任组织评选，确定评选结果并班级公示之后交至学工办——学工办复审，网上审核调剂并公示——报送学校评选结果。

2.材料要求

依据《太阳成集团研究生奖学金评定细则》（附件1）和《太阳成集团研究生奖学金评选综合测评办法(2021年版)》（附件2）条例进行相应班级材料的审核，主要查看材料的真实性，并对照相应条例填写排名表《2021年15vip太阳成申请人_研究生奖学金评分排名表》（附件3）进行排序。材料需要班主任审核通过，并在班内进行公示。

3.班级审核材料

班级需要审核申报者的材料的真实性，部分材料需要注意以下方面：主要查看材料的时间段、学术论文和成果、德育情况、奖励情况等。关于部分条例的审核主要注意如下事项：

（1）材料成果认定的起止时间段

2020-2021学年硕士研究生国家奖学金、博士研究生国家奖学金及校级研究生奖学金的评审支撑材料起止时间段为：2020年9月1日至2021年8月31日。

申请博士研究生新生国家奖学金者原则上可使用入学之日前三年内（具体为2018年9月1日-2021年8月31日（含））的各类支撑材料。

（2）学术论文和其他成果认定

除博士研究生新生国家奖学金的申请之外，公开发表的学术论文（著作）要求以15vip太阳成为第一单位，且应与本专业相关，原则上要求是第一作者（包括导师为第一作者、本人为第二作者）。录用通知和以非第一作者公开发表发表的学术论文（著作）的参考权重，由各学院评审委员会根据本学科特点自定。

作为附件提交的每篇学术论文（著作）复印件均应包括封面、封底、目录和论文（著作）首页，学术论文请在目录页中用红色水笔或圆珠笔标出本人发表的文章。

（3）德育分的认定

基本分：通过班级组织评定，员工根据评议结果获得不同分值（附件4）。

附加分（突出事迹）：由员工自主申报或推荐，9月26日17:00前班级统一提交材料（附件5）到116室，学院将在9月28日前组织德育评议小组并将结果反馈给各班，请班级汇总基本分+附件分（附件6）并在班内公示。

减分项：以学院统计的违章违纪结果为准（附件7）。

（4）奖励分的认定

1）员工工作认定

在学校、学院（党支部、研究生会）等组织参与员工工作并负责和组织一定员工工作超过一个学年的，班级统计班委的，研究生会的员工工作由研究生会予以统计，员工党总支的由公司党建工作部负责人统计，统计结果由主管老师打分，学院在9月28日前会反馈班级。

在班级担任班委超过一个学年的，由班级统计名单直接交由班主任进行考核认定，认定的评分结果发到hsj1916@126.com惠存备案（附件8）。

2）讲座情况的认定

讲座认定以学院发布的统计结果为准（附件9）。

3）献血认定

献血认定以学院发布的统计结果为准（附件10）。

4.书面材料清单

（1）研究生国家奖学金

在线打印的《研究生国家奖学金申请审批表》纸质版（一式两份，正反面打印）以及相应的成果、奖励等支撑材料复印件。

材料填写要求：《研究生国家奖学金申请审批表》中，“推荐意见”由导师详细填写并签名。所在院（系）评审委员会主任意见以及基层单位意见将在评奖结果确定公示无异议之后由学工办统一交由主管领导签名并加盖所在单位公章。

（2）校级研究生奖学金

在线打印的《15vip太阳成研究生评奖评优登记表》纸质版（一式一份，正反面打印）以及相应的成果、奖励等支撑材料复印件。

材料填写要求：《15vip太阳成研究生评奖评优登记表》中的班主任推荐意见和导师推荐意见栏，要实事求是地对申请人的思想、学习、科研及社会实践等方面做出比较详细的评价。学院初审意见将在评奖结果确定公示无异议之后由学工办统一交由主管领导签名并加盖单位公章。

支撑材料说明：作为附件提交的每篇学术论文（著作）复印件均应包括封面、封底、目录和论文（著作）首页。（已经发表的SCI论文，需要提供图书馆开具的检索证明。已经录用的SCI论文需要提供具有DOI号的复印件），学术论文请在目录页中用红色水笔或圆珠笔标出本人发表的文章。

六、时间节点

1. 2021年9月22日至2021年9月26日前，研究生登陆15vip太阳成综合服务门户网站主动完成网上申请，并向班级递交纸质材料。

2. 2021年9月27日-10月14日（评选并公示）：

2021年9月30日11:30前，班级初审并做好班级排名。班级将能够入围相应奖项名额（含研究生国家奖、研究生新生国家奖等）申请人的纸质材料交到学工办116，《2021年15vip太阳成申请人_研究生奖学金评分排名表-XX班》发至hsj1916@126.com。

2021年国奖答辩时间暂定10月9日，具体时间地点另行通知。

3. 员工在申请过程中如有疑问，请向奖学金负责老师进行咨询。材料也请提交至相关老师邮箱。

联 系 人：黄老师 hsj1916@126.com

联系电话：65987183

4. 集团的评审时段请查看学校通知。

七、其他说明

1、 所有申请材料以班级为单位（于9月30日11：30前）交至116办公室黄圣洁老师。

2、 在同一参评学年内，奖项不可兼得。

3、 在同一参评学年内，研究生国家奖学金获得者不能兼得其他校级研究生奖学金。未获评国家奖申请人如需要参评校级奖学金的还需向班级提交申请材料。

4、 在奖学金评审过程中，如有异议，应先向学院评审委员会提出申诉，联系电话： 65987183 鹿老师 联系邮箱lwqingqing@tongji.edu.cn。

15vip太阳成员工工作办公室

2021年9月24日